يتميز الخوارزمي بمزايا لا تتوافر دفعة واحدة في برنامج مثيل فهو الابن البار للسوق التجارية في المملكة وهو وليدها أيضا ، ويضاهي بقوته وسهولة استخدامه جميع البرامج في مجالة .. نترككم في جولة حول نظام الخوارزمي نتمنى أن ينال رضاكم ..

مميزات عامة

- يعمل النظام على قواعد بيانات SQL Server أو قواعد البيانات Oracle.

- يعمل النظام على كافة إصدارات Windows .

- يتميز النظام بسهولة الاستخدام حيث لا يتطلب العمل عليه الكثير من الخبرة .

- يتعامل النظام مع عدد غير محدود من الفروع والمستودعات ومراكز التكلفة والمستخدمين .

- يمكن ربط الفروع حتى المتباعدة منها حيث تصب بيانات كل الفروع في نفس قاعدة البيانات المركزية .

- يمكن نقل البيانات من والى الفروع المختلفة وعمل دليل حسابات موحد لكل الفروع .

- عند الدخول على فرع معين لا يظهر إلا الحسابات الخاصة بالفرع .

- يمكن تغيير واجهة البرنامج حسب السمة المختارة وكذلك الصلاحيات الممنوحة للمستخدم .

 

الأصـناف

- طرق متعددة للترقيم التلقائي للأصناف .

- عدد غير محدود من الوحدات مع إمكانية التعامل مع أي وحدة في الفواتير والتقارير .

- وجود وحدة تخزين ووحدة افتراضية يمنع وجود أخطاء الكسور في الكميات والتكاليف .

- عدد غير محدود لأرقام البار كود لكل وحدة .

- لكل صنف أربعة أسعار مختلفة ويقوم النظام بمتابعة آخر تكلفة للصنف ومتوسط التكلفة .

- يمكن أن تضاف أسعار كل وحدة بغض النظر عن معامل التحويل بينها .

- إمكانية إنشاء شجرة تصنيفات الأصناف بعدة مستويات وعمل مجموعات مختلفة للأصناف .

- استعلامات سريعة عن حركة الصنف التفصيلية والإجمالية .

- إمكانية التعامل مع أسعار خاصة للعملاء وأخر أسعار شراء وبيع .

- التحكم التام في مخزون الصنف مع التعامل مع عدة مستودعات في نفس الفاتورة .

- إمكانية إدخال أكثر من صورة لنفس الصنف .

- إمكانية إيقاف الصنف أو حجب الصنف عن مجموعة عملاء أو مستخدمين أو فواتير .

 

العمــلاء

- إمكانية التعامل مع مستويات مختلفة للعملاء في شجرة الحسابات .

- يمكن تقسيم العملاء حسب تصنيفات مختلفة وكذلك فئات حسب الحركة .

- يتعامل الائتمان على مستوى قيمة الائتمان وكذلك فترته .

- يمكن تقسيم حساب العميل إلى حسابات تفصيلية أخرى كفروعه مثلا .

- متابعة مطابقات رصيد العميل وكذلك زياراته واتصالاته .

- متابعة مندوبي العميل الذي تعاملوا معه وكذلك المفوضين من قبله .

- يمكن تخصيص ملاحظات خاصة بالعميل من كافة الفروع .

- يمكن تخصيص أسعار خاصة للعميل على مستوى الصنف أو التصنيف أو الكمية .

- يمكن تحديد نسب خصم خاصة بكل عميل مع إمكانية الخصم التلقائي .

- إعطاء مئات التقارير التفصيلية والإجمالية لعميل معين أو لكل العملاء .

- تحليل حركة العملاء على مستوى الائتمان والحركة .

- متابعة حركة العميل على مستوى الأصناف والأسعار .

 

الفـواتير

- إمكانية إنشاء فواتير أخرى بمواصفات متوافقة مع الدورة المستندية الخاصة بالمنشأة .

- تحكم تام في القيود الصادرة عن الفواتير وكيفية ترحيلها .

- إنشاء أنواع سداد خاصة تتوافق مع طريقة العمل .

- التحكم في إمكانية عرض وتعديل وإضافة كافة حقول الفاتورة على مستوى المستخدم .

- التحكم في فرض إدخال كافة حقول الفاتورة .

- يمكن تحديد الحقول ومسمياتها من قبل مدير النظام داخل كل فاتورة .

- إمكانية التحكم في طريقة الربط بين الفواتير وفرض الاستيراد بين الفواتير .

- إمكانية التحكم في الحقول التي يمكن تعديلها بعد استيراد المستند من مستند آخر .

- يمكن التعامل مع الخصم في الفاتورة على مستوى الصنف أو إجمالي الفاتورة .

- إمكانية عمل إضافات داخل كل نوع من الفاتورة وتضاف قيمتها أو تخصم من الإجمالي .

- في كل فواتير النظام اختصارات يمكن من خلالها الاستعلام عن كافة التفاصيل .

- التحكم في السعر واقل سعر على مستوى المستخدم ونوع الفاتورة .

- يمكن تغيير سعر الصنف تلقائيا للعميل كآخر سعر اشترى به للصنف .

- تضاف تلقائيا تقارير خاصة بكل نوع فاتورة يضيفها مدير النظام .

- إمكانية ربط الفواتير بسندات القبض ومتابعة سدادها .

 

التـقارير

- يوجد بالنظام آلاف التقارير الديناميكية سواء التي تم إنشاؤها أو التي ينشئها المستخدم بنفسه .

- التحكم التام في صلاحيات طباعة وتغيير حقول وتصدير كافة التقارير .

- تحكم تام في إظهار وإخفاء حقول كافة التقارير وإمكانية جمع أي حقل مطلوب .

- إمكانية حفظ نماذج خاصة من كل تقرير يمكن الرجوع إليها سريعا .

- إمكانية إنشاء شروط خاصة بكل تقرير والرجوع إليها في أي وقت .

- توجد تقارير ثلاثية الإبعاد لكل نوع من الفواتير والسندات ويمكن من خلالها إنشاء تقارير خاصة ينشئها المستخدم .

- يستطيع المستخدم عمل رسوم بيانية لأي تقرير وبأي شكل على غرار برنامج اكسل .

- توجد شاشة تقارير خاصة بالبرنامج يتم من خلالها التحكم في شكل التقرير وكذلك إجراء بعض العمليات الخاصة .

- يوجد بالنظام تقارير إجمالية لكافة الحركات والتي من خلالها يستطيع المستخدم التحكم في أسلوب التجميع أو حساب العدد والمتوسط .

- يتحلى البرنامج بالكثير من التقارير التحليلية والتي تعطي المستخدم مؤشرات صحيحة عن سير العمل سواء على مستوى العملاء أو الأصناف أو الحسابات أو الائتمان .

 

الحسـابات

- يتمتع النظام بميزة تحديد صلاحية كل حساب للفرع او المستخدم او مركز التكلفة .

- يمكن انشاء شجرة محاسبية تضم كافة فروع المنشأة مع ظهور الحسابات الخاصة بكل فرع واخفاء الحسابات التي لا تخصه .

- يمكن تعديل مستوى الحساب او مدى المستوى وكذلك يمكن تغيير رقمه وان جرت عليه حركة .

- يمكن انشاء حسابات تفصيلية من داخل كل حساب .

- التحكم التام في مستويات الشجرة المحاسبية والتي يمكن ان تصل الى 15 مستوى .

- يمكن تحديد نوع كل حساب كتصنيفه بعميل او اصل ثابت .. الخ مع امكانية الدخول الى شاشة تفاصيل الحساب حسب نوعه .

- الحسابات الخاصة كالبنوك والعملاء والموردين والاصول لها تعامل خاص بالنظام.

- التحكم التام في توجيه الحسابات الختامية واصدارها حسب ما تم تحديده .

 

السنـدات

- يمكن إنشاء سندات مختلفة بعدد غير محدود وتحديد نوعها بين أربعة أنواع :  سندات تسوية ، سند قبض بسيط أو مركب (متعدد الأطراف) ، سند صرف بسيط ومركب .

- التحكم التام في الحسابات التي تظهر في كل سند وفي الاتجاهين المدين والدائن .

- التحكم التام في صلاحية كل سند على مستوى الفرع والمستخدم ومركز التكلفة .

- إمكانية ربط السندات بالفواتير وفرض إدخال رقم المستند .

- إمكانية عمل قوالب معينة يتم تحديد فيها حسابات السند .

خدمـات إضافية

- نقل البيانات من البرامج الأخرى ومن أي نوع من قواعد البيانات ومن ضمنها قواعد بيانات الدوز القديمة .

- عمل دورات مستنديه للمنشأة يشرف عليها مراجعون قانونيون معتمدون .

- الإشراف المباشر والمستمر على سير عمل النظام وصحة بياناته وكذلك الإشراف على عمل المستخدمين .